مهام وكيل المدرسة 1444 كاملةً تجدونها في هذا المَقال؛ ففي كلّ مدرسةٍ يُعيّن وكيلًا للمُدير للإشراف على العديد من المهام والأعمال وإدارتّها حسب الخُطّة المُعتمدة في الإدارات التعليمية لكلّ مؤسسة تعليمية، فما هي مهام وَكيل المدرسة؟ وكيف تكون وكيل مدرسة ناجح بناءً على خطة وكيل المدرسة؟ هذه التساؤلات وغيرها يُجيب موقع مُحتويات عليها في سطور هذا المَقال.
من هو وكيل المدرسة؟
يُعرف وكيل المدرسة بأنّه القائدُ الثاني في كلّ مدرسة كونه نائبًا لمدير المدرسة، وهو شخصيّة قيادية تربويّة بحتّة، تمتلك العديد من الخِصال الناجحة التي تُعززه منه قُدوةً لبقية زملائه، كالتفكير العلميّ السليم، والخُلُق الحسن، والقدوة الصالحة، والحيدايّة في العمل، ويترتّب على هذا الوكيل مجموعة من المهام والأعمال المُهمة في خدمة المصلحة التعليمية، بحيث يتولى إنجاز أعمال خاصّة به يُوكلها إليه مدير المدرسة في حال غيابه وعدم تواجده في داخل باحات المدرسة.
شاهد أيضًا: صلاحيات مدير المدرسة الجديدة 1444 كاملة
مهام وكيل المدرسة
يُعزى إلى وَكيل المدرسة مجموعة من المهام والأعمال، التي تُعزز من دوره في المدرسة، وهذه المهام كالتالي:[1]
- يتولى وكيل المدرسة مهمة إدارة المدرسة في حالة تأخر أو غياب مُدير المدرسة.
- يتوّلى وكيل المدرسة مهمة العمل على تنفيذ توجيهات مُدير المدرسة.
- يتوّلى وَكيل المدرسة مهام متابعة دخول الأساتذة إلى الحصص الصفيّة.
- يتوّلى وكيل المدرسة مهمة تسجيل الطلاب المُستجدين والمحولين إلى المدرسة.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة الإشراف على انتظام الطلاب في الطابور الصباحي.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة الإشراف على دخول الطلاب إلى فصولهم.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة الاطلاع على دفتر دوام الموظفين ومتابعة حضورهم.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة توزيع حصص الانتظار في حالة وجود مدرس متأخر أو غائب حسب خطّة يقوم بتنظيمها.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة متابعة غياب الطلاب يوميا وتسجيله بسجل الغياب اليومي والشهري؛ وكذلك التواصل مع أولياء أمورهم لمعرفة سبب الغياب.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة التجول في الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لملاحظة الطلاب الذين هم خارج الفصول أثناء الحصص.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة متابعة تنفيذ البرامج الثقافية في الطابور مع مشرف الإذاعة المدرسيّ.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة تعزيز الروابط بين المعلمين في المدرسة.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة عقد اجتماع مع المُشرفين على الفصول لتوضيح مهامهم وعلاج مشاكلهم.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة متابعة عرفاء الفصول فيما كلفوا به.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة وضع جدول الاختبارات الفصلية.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة التأكد من كل طالب غير سعودي يحمل إقامة سارية المفعول.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة طباعة كشوفات متابعة درجات الواجبات والمشاركة وذلك من خلال التنسيق مع المشرف التعليمي.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة تنظيم جميع سجلات المدرسة من خلال التعاون مع سكرتير المدرسة.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة مشاركة مدير المدرسة في إعداد الخطة العامة للمدرسة.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة مشاركة مدير المدرسة في إعداد جدول الحصص الأسبوعي ووضع جدول حصص الانتظار، وتوزيع المناوبة اليومية على مدرسي المدرسة.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة توزيع الطلاب المحولين على الفصول.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطلاب بشكل مُفهرس بالتعاون مع شؤون الطلاب.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة تنظيم كتب المقررات الدراسية داخل مُستودع المدرسة، وتوزيع المقررات الدراسية على الطلاب بداية كل فصل دراسي.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة مخاطبة المدارس المجاورة لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة في حال نقصانها.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة حفظ جميع النماذج المستخدمة في المدرسة.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة تهيئة مكان لإعلان نتائج اختبارات نهاية الفصل الدراسيّ، وحفظ نتائج الاختبارات، وإعداد ملف لحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة عن الاختبارات.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة مطالبة الطلاب المتخرجين.
- يتولى وكيل المدرسة مهمة إعطاء شهادات تعريف للطلاب.
- يتولى وَكيل المَدرسة مهمة متابعة الحالات المرضية في صفوف الطلاب بصفة عامة والمُعدية منها بصفة خاصة، ومن ثمّ إحالتها للعلاج واتخاذ الإجراءات الوقاية منها.
- يتولى الوكيل مهمة تدريس ما يُسند إليه من حصص دراسيّة.
- يتولى الوكيل مهمة تنظيم قاعدة المعلومات والسجلات والملفات اللازمة للعمل داخل المدرسة.
- يتولى الوكيل مهمة إعداد ملف لكل معلم وموظف يتم فيه حفظ جميع البيانات الخاصة بالأساتذة وسيرتهم الذاتية وصور من مؤهلاتهم وخبراتهم والدورات التدريبية لهم.
- يتولّى وَكيل المدرسة مهمة القيام بأي أعمال أخرى يُسندها إليه مدير المدرسة بما تقتضيه طبيعة العمل التعليمي.
شاهد أيضًا: تغيير مسمى مدير المدرسة الى قائد
ما هي السجلات التي يتابعها وكيل المدرسة
بالإضافة على المهام الموكلة إلى وكيل المدرسة؛ فإنّه يُتابع مجموعة من السِجلات، وهي كالتالي:
- متابعة سجل الانتظار.
- متابعة سجل الصادر.
- متابعة سجل تسليم الملفات.
- متابعة سجل إيرادات ومصروفات المدرسة.
- متابعة سجل استئذان الطلاب.
- متابعة سجل الاتصالات على أولياء أمور الطلاب.
- متابعة سجل هواتف الطلبة.
- متابعة سجل تحويل المعلمين للطلاب.
- متابعة سجل التأخر الصباحي.
- متابعة سجل رصد السلوكيات للطلاب المخالفين.
- متابعة سجل قيد التلاميذ.
- متابعة سجل تعقيب الغياب اليومي والشهري.
- متابعة نموذج تعبئة بيانات الطلاب.
- متابعة نموذج تعريف طالب.
- متابعة نموذج تحويل للوحدة الصحية.
- متابعة نموذج تخفيض الخطوط الجوية التابعة للدولة.
- متابعة نموذج تعهد طالب.
- متابعة نموذج إشعارات ولي الأمر بتكرار غياب طالب.
- متابعة نموذج تقرير عن سلوك الطلاب.
كيف تكون وكيل مدرسة ناجح؟
لتكون وَكيل مدرسة ناجح يجب عليك التّحلي بمجموعة من السمات والخصائص الشخصية والمهنية، وهي كالتالي:
- التواضع ولين الجانب.
- الثقة بالنفس.
- القدرة على الإدارة.
- القدرة على تنظيم العمل.
- القدرة على حل المشاكل المختلفة.
- القدرة على التفكير العلمي السليم.
- المقدرة على اتخاذ القرار المناسب في التوقيت المُناسب.
- المقدرة على الإقناع.
- التوازن الانفعالي.
- التحلي بالأخلاق الحميدة.
- الحيادية والموضوعية.
- حب العمل.
شاهد أيضًا: خطة النشاط الطلابي 1444
مهام وكيل المدرسة حسب الدليل الإجرائي الجديد
تحرص وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية على توضيح كافّة المهام الموكلة إلى مدير المدرسة؛ كونه الشخص الثاني في التّسلسل الهرميّ داخل كُل مدرسة؛ يترتب عليه مجموعة من المهام وفق الدّليل الإجرائيّ الجديد المعتمد كلّ عام من قبل وزارة التعليم، ويُمكنكم الاطلاع على قائمة هذه المهام حسب الدليل الإجرائيّ المتاح عبر موقع وزارة التعليم السعوديّة مُباشرةً “من هُنا“.
مهام وكيل المدرسة pdf
وتجدر الإشارة هُنا إن وكيل المدرسة يقوم بالعديد من الأعمال المهمة والرائعة في خدمة مصلحة التعليم، والوكيل الناجح هو من يتحلّى بأخلاقيات وظيفته ويكون قدوةً حسنة لمن بعده، ويُخصص ملف بي دي أف لجميع مَهمّات وكلاء المدارس، يُمكنكم الانتقال إليه مُباشرةً “من هُنا“، وذلك لمعرفة جميع ما يرتبط به من أعمال وصلاحيّات.
إلى هُنا يكون مقالنا شارف على النهاية؛ حيث قدّمنا من خلاله مهام وكيل المدرسة 1444 كاملةً، وهي مجموعة من الصلاحيّات والأعمال التي يُسندها مدير المدرسة إلى وكيله من أجل متابعتها والعمل على إنجازها حسب ما تقتضيه مصلحة العمل التربوي التعليمي.
المراجع
- ^
iu.edu.sa , مهام وكيل المدرسة , 30/08/2022
